Polityka prywatności

Obowiązuje od: 15 lipca 2026

§1. Administrator danych osobowych

W zakresie danych członków Liturgicznej Służby Ołtarza (LSO) — imię, nazwisko, data urodzenia, stopień w LSO, dane o obecnościach i punktacji — administratorem danych jest Parafia, która wprowadza te dane do Systemu. Dominik Smolik, prowadzący działalność nierejestrowaną (NDG) pod nazwą Ministrant Manager, zamieszkały w Rudzie Śląskiej (41-711), ul. Górna 90, prowadzący System pod domeną ministrant.eu (dalej: „Usługodawca"), działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych, zawieranej z każdą Parafią odrębnie (art. 28 RODO).

W zakresie danych kont administracyjnych parafii oraz osób kontaktujących się przez formularz na stronie, Usługodawca jest administratorem danych we własnym zakresie.

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@ministrant.eu.

Ministrant.eu / Ministrant Manager jest wyłącznie narzędziem technicznym (oprogramowaniem) do obsługi LSO. Kwestie kanoniczne oraz nadzór nad kościelno-prawnym przetwarzaniem danych (zgodnie z Dekretem ogólnym KEP i pod nadzorem Kościelnego Inspektora Ochrony Danych) leżą wyłącznie po stronie Parafii jako administratora tych danych.

§2. Jakie dane przetwarzamy

Dane kont administracyjnych parafii: imię i nazwisko osoby administrującej (zwykle proboszcza lub opiekuna LSO), adres e-mail, numer telefonu, dane parafii (nazwa, adres, NIP jeśli dotyczy rozliczeń).
Dane członków LSO: imię i nazwisko, data urodzenia, stopień w LSO, dane o obecnościach i punktacji.
Dane techniczne: adres IP, logi dostępu — w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Systemu.

Dane członków LSO mogą pośrednio ujawniać przynależność religijną — to dana szczególnej kategorii wg art. 9 RODO. Podstawą jej przetwarzania przez Parafię jest art. 9 ust. 2 lit. d RODO (przetwarzanie przez podmiot o celach religijnych danych jego członków, zgodnie z prawem kanonicznym).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Prowadzenie konta administracyjnego parafii, rozliczenia abonamentu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Prowadzenie ewidencji członków LSO — przetwarzanie w imieniu Parafii na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO); podstawą przetwarzania przez samą Parafię jest art. 9 ust. 2 lit. d RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa Systemu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Obowiązki księgowo-podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

§4. Dane małoletnich

System może zawierać dane osób małoletnich (członków LSO). Parafia, wprowadzając dane małoletniego do Systemu, oświadcza że posiada zgodę rodzica/opiekuna prawnego lub inną podstawę prawną do przetwarzania tych danych — zgodnie z Umową o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Rodzic lub opiekun prawny małoletniego członka LSO ma prawo w każdej chwili zażądać wglądu, poprawienia lub usunięcia danych swojego dziecka, kontaktując się z Parafią (jako administratorem tych danych).
Nie wykorzystujemy danych członków LSO do celów marketingowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim poza zakresem opisanym w §5.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi:

Hostido — dostawca hostingu; serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Usługodawca zawiera z parafią zgodę na korzystanie z tego podmiotu jako subprocesora w ramach Umowy o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta między Usługodawcą a Hostido dostępna jest tutaj: umowa powierzenia z Hostido (PDF),
dostawca usługi wysyłki e-maili — wysyłka powiadomień systemowych,
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§6. Okres przechowywania danych

Po zakończeniu umowy z Parafią dane są trwale usuwane z serwerów Usługodawcy, przy czym mogą być przechowywane częściowo do maksymalnie 90 dni roboczych (np. w kopiach zapasowych).

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy (lub jej rodzic/opiekun prawny w przypadku małoletniego), ma prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Realizacja tych praw: skontaktuj się ze swoją Parafią lub bezpośrednio z Usługodawcą pod adresem kontakt@ministrant.eu.

§8. Pliki cookies

System wykorzystuje pliki cookies w celu utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa (tokeny CSRF).

§9. Bezpieczeństwo danych

Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym: szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS), zabezpieczenie dostępu hasłem, przechowywanie haseł w formie zahaszowanej.

§10. Zmiany Polityki prywatności

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, o czym poinformuje użytkowników Systemu z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.

§11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@ministrant.eu, tel. +48 698 470 049.