Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Obowiązuje od: 15 lipca 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu ministrant.eu / Ministrant Manager (dalej: „System"), służącego do administracyjnej obsługi Liturgicznej Służby Ołtarza (LSO) w parafiach.
2. Usługodawcą Systemu jest Dominik Smolik, prowadzący działalność nierejestrowaną (NDG) pod nazwą Ministrant Manager, zamieszkały w Rudzie Śląskiej (41-711), ul. Górna 90 (dalej: „Usługodawca").
3. Kontakt z Usługodawcą: kontakt@ministrant.eu, tel. +48 698 470 049.
4. Usługobiorcą jest parafia rzymskokatolicka lub inny podmiot, który zawarł z Usługodawcą umowę o korzystanie z Systemu (dalej: „Klient" lub „Parafia").
5. Warunkiem korzystania z Systemu jest akceptacja niniejszego Regulaminu oraz zawarcie odrębnej Umowy o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych.
6. Osoba zakładająca konto lub zawierająca umowę w imieniu Parafii oświadcza, że jest Proboszczem danej Parafii lub posiada jego pisemne upoważnienie do zawarcia umowy o korzystanie z Systemu oraz do powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu Parafii. Usługodawca nie weryfikuje tego umocowania i nie ponosi odpowiedzialności za jego brak lub przekroczenie zakresu — odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na osobie składającej takie oświadczenie oraz na Parafii.

§2. Rodzaj i zakres usług

1. System umożliwia w szczególności: prowadzenie ewidencji ministrantów, planowanie i przydzielanie posług liturgicznych, ewidencję obecności i punktacji, komunikację wewnętrzną oraz generowanie zestawień.
2. System jest udostępniany w wersji BETA — Usługodawca dokłada należytej staranności, aby System działał poprawnie, jednak ze względu na cyfrowy charakter usługi nie gwarantuje jej bezawaryjności.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do rozwijania, modyfikowania i czasowego wyłączania poszczególnych funkcjonalności Systemu.

§3. Zawarcie i rozwiązanie umowy

1. Umowa o korzystanie z Systemu zostaje zawarta z chwilą podpisania przez Parafię Umowy o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych.
2. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.
3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Rozwiązanie umowy wiąże się z trwałym usunięciem konta Parafii oraz wszystkich wprowadzonych danych z serwerów Usługodawcy, przechowywanych częściowo do maksymalnie 90 dni roboczych.

§4. Płatności i Abonament

1. Korzystanie z Systemu jest odpłatne, zgodnie z aktualnym Cennikiem przekazywanym Parafii indywidualnie. O ile Cennik nie stanowi inaczej, podane kwoty są kwotami brutto — Usługodawca prowadzi działalność nierejestrowaną, zwolnioną z VAT na podstawie art. 113 ust. 1/9 ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku braku płatności w terminie Usługodawca może ograniczyć funkcjonalność Systemu lub zawiesić dostęp, po uprzednim wezwaniu do zapłaty.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Cennika z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni; zmiana nie wpływa na już opłacone okresy rozliczeniowe.

§5. Wymagania techniczne

Do korzystania z Systemu niezbędne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript i pliki cookies, oraz aktywny adres e-mail.

§6. Odpowiedzialność

1. Usługodawca udostępnia System w modelu „AS IS" (tak jak jest).
2. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy wobec Parafii z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy jest ograniczona do kwoty 100,00 PLN (słownie: sto złotych) brutto.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych wynikłą z działania siły wyższej, awarii dostawcy hostingu lub nieautoryzowanego dostępu spowodowanego słabym zabezpieczeniem hasła przez Parafię.
4. Powyższych ograniczeń nie stosuje się do szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Usługodawcy, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego (art. 473 §2 k.c.), których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową.

§7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są szczegółowo w Polityce prywatności oraz w Umowie o świadczenie usług i powierzenie przetwarzania danych osobowych, podpisywanej z każdą Parafią odrębnie. W jej ramach Parafia, działając jako Administrator Danych Osobowych, powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych członków LSO w trybie art. 28 RODO, w tym wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z podwykonawcy (subprocesora) w postaci dostawcy hostingu Hostido — zawartą z nim umowę powierzenia przetwarzania danych można zobaczyć tutaj (PDF).

§8. Reklamacje

Reklamacje dotyczące funkcjonowania Systemu można zgłaszać na adres e-mail: kontakt@ministrant.eu. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§9. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. O zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.

§10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.