Ważne od razu na wstępie: Ministrant Manager to system zarządzania LSO — grafikiem, obecnością, punktacją i zastępstwami ministrantów. To nie jest program do prowadzenia kancelarii parafialnej, intencji mszalnych ani cmentarza. Jeśli szukasz oprogramowania do tamtych obszarów, ten system tego nie obejmuje.
Dla jakich parafii przeznaczony jest system
Ministrant Manager sprawdza się w każdej parafii, w której funkcjonuje Liturgiczna Służba Ołtarza — niezależnie od tego, czy to kilkunastu ministrantów w małej wiejskiej parafii, czy kilkudziesięciu w dużym mieście podzielonych na kilka grup. System skaluje się razem z liczbą osób i liczbą mszy w tygodniu.
Problemy księdza opiekuna LSO, które rozwiązuje system
Jeśli czytasz ten tekst, prawdopodobnie znasz to uczucie: kolejny raz ktoś nie przyszedł do służby, nikt nie wiedział, że miał zastępstwo, a Ty dowiadujesz się o tym dopiero przy ołtarzu. Albo rodzic dzwoni z pytaniem "czy mój syn ma dzisiaj Mszę", a odpowiedź jest gdzieś w zeszycie kościelnego, którego akurat nie ma pod ręką. Narzędzie dla księdza opiekuna, jakim jest Ministrant Manager, powstało dokładnie po to, żeby to wszystko uporządkować w jednym miejscu.
Wszystkie moduły w jednym miejscu
Zapisy kandydatów
Rodzic zgłasza dziecko do LSO przez formularz online.
Role i zakres uprawnień
| Rola | Zakres dostępu |
|---|---|
| Proboszcz / ksiądz opiekun | Pełny wgląd i zarządzanie wszystkimi modułami, ustawieniami parafii i użytkownikami |
| Kościelny | Dedykowany panel sprawdzania obecności przy zakrystii |
| Starszy ministrant | Wgląd w grafik swojej grupy, pomoc w organizacji |
| Rodzic | Grafik i punktacja dziecka, zgłaszanie usprawiedliwień |
| Ministrant | Własny grafik, punkty, zastępstwa |
Panel główny — punkty, najbliższe wydarzenie i skróty do wszystkich modułów
Grafik, obecność, punktacja i zastępstwa w jednym cyklu
Te cztery moduły nie działają obok siebie — są ze sobą połączone. Grafik pokazuje, kto ma służbę. Zastępstwa aktualizują grafik, gdy ktoś nie może przyjść. Obecność potwierdza, kto faktycznie stanął przy ołtarzu. Punktacja nalicza się automatycznie na podstawie potwierdzonej obecności. To jeden cykl danych, a nie cztery osobne arkusze, które trzeba ręcznie ze sobą synchronizować.
Komunikacja i powiadomienia
Ogłoszenia od księdza, powiadomienia o zmianach w grafiku i zatwierdzonych zastępstwach trafiają bezpośrednio na panel ministranta i rodzica — bez osobnej grupy na komunikatorze, która z czasem staje się nieczytelna.
Raporty
Gotowe zestawienia PDF — ranking punktowy, statystyki obecności, plany tygodniowe — generowane jednym kliknięciem, przydatne na spotkania z rodzicami i podsumowania roku formacyjnego.
Jak wygląda uruchomienie systemu w parafii
Rozmowa i prezentacja
Bezpłatne demo dopasowane do sytuacji Twojej parafii.
Własna subdomena
Parafia otrzymuje dedykowaną instancję, np. twojaparafia.ministrant.eu.
Import danych
Pomoc przy wprowadzeniu obecnej listy ministrantów i pierwszej konfiguracji grafiku.
Start pracy
Ksiądz, kościelny, rodzice i ministranci logują się przez przeglądarkę.
Bezpieczeństwo, RODO i izolacja danych
System zarządzania LSO przetwarza dane osobowe małoletnich, dlatego od podstaw był projektowany zgodnie z RODO oraz Dekretem ogólnym Konferencji Episkopatu Polski o ochronie danych osobowych w Kościele katolickim. Dane każdej parafii są w pełni odizolowane od danych innych parafii korzystających z systemu — to osobne, niezależne instancje, nie jedna wspólna baza.
Wsparcie techniczne
System dostarcza i utrzymuje jeden dostawca — NDG Dominik Smolik — co oznacza bezpośredni kontakt w razie pytań czy problemów, bez przechodzenia przez wielopoziomowy support dużej korporacji.
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt zależy od wielkości parafii i wybranych modułów — ustalamy go indywidualnie podczas bezpłatnej prezentacji, bez ukrytych opłat doliczanych później.
Umów bezpłatną prezentację dla swojej parafii
Pokażemy dokładnie, jak system zarządzania ministrantami będzie wyglądał w Twojej parafii — bez zobowiązań.
Umów prezentację →